個人情報保護の理念
株式会社ライズ（以下、当社）は、イベント企画・制作等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置をPMSに定めます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2021年1月4日
株式会社ライズ
代表取締役 柳田 陽介
＜個人情報保護方針に関する問い合わせ先＞
株式会社ライズ 個人情報問合せ窓口
〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町17-17
峰沢ビル5階
TEL：03-6206-2731（平日10：00 ～ 17:00）
FAX：03-6206-2732（24時間受付）
弊社が取り扱う個人情報について
個人情報を取得する場合の利用目的の公表
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示 区分 |
|---|---|---|
| クライアントから取得する個人情報 | イベント運営等のため | 非開示 |
| 協力会社から取得する個人情報 | イベント運営等のため | 非開示 |
| 人材サービス会社から取得する採用応募者情報 | 採用選考、連絡等のため | 非開示 |
保有個人データの利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| お客様・お取引先情報 | お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
株式会社ライズ 個人情報問合せ窓口
〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町17-17
峰沢ビル5階
TEL：03-6206-2731（平日10：00 ～ 17:00）
FAX：03-6206-2732（24時間受付）
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 ：プロモーション部 ディレクター
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
◆当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名称：
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 認定個人情報保護団体事務局
所在地：
〒103-0012東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号：
03-3249-4104 受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表
a.
組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：
株式会社ライズ
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町17-17 峰沢ビル5階 代表取締役 柳田 陽介
b.
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：プロモーション部 ディレクター 電話：03-6206-2731
c.
保有個人データの利用目的
上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載のとおりです。
ただし、委託された業務を通じて取得する個人情報につきましては、当社が開示等の求めに応じる権限を有していません。
d.
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ライズ 個人情報問合せ窓口
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町17-17 峰沢ビル5階
TEL：03-6206-2731（平日10：00 ～ 17:00） FAX：03-6206-2732（24時間受付）
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
e.
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
上部（認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先）に記載
f.
開示等の請求等に応じる手続
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
- 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
- ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
- 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。） - 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1000円（税込）の手数料をいただきます。
1000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 - 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
g.
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
- 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
- 物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
- 技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等